利用申請システム利用方法

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とちぎ健康づくりセンター 利用申請システム利用案内

1.対象施設 ・大会議室
・小会議室
・多目的フロアA・B・C
・エアロビクススタジオ
・運動フロア
  ※生きがいづくりセンター(講堂・各教室・各演習室・多目的ホール・和室・テニスコート)は、インターネットからは予約できません
2.利用時間 24時間利用可能(メンテナンス等で利用できない場合があります)
3.利用者登録 ・当システムを利用するには、利用者登録を行ってください。(登録には、メールアドレスの入力が必要です)
・利用者登録画面から、必要事項を入力してください。
・利用者登録後、「利用者ID」をメールで通知します。
・満18歳未満の方の登録はお断りします。
4.利用申請 ・施設の空き状況を確認し、利用する時間を選択し申込を行ってください。
・申込は、30分単位で入力ができますが、利用料金は1時間単位となります。
・申請の受付は、利用日の7日前までとなります。
・申請後の取消・変更は、インターネットではできません。電話または窓口で所定の手続きを行なってください。
(注意)
運動フロアをご利用の場合には、ご利用内容に応じた運動フロアの広さを選択してください。
 運動フロア(1/6 面)× 1 ・・・卓球台1台分
 運動フロア(1/6 面)× 2(= 1/3 面) ・・・ バドミントンコート1面分
                       ソフトバレーボール1面分
 運動フロア(1/6 面)× 3(= 1/2 面) ・・・ バレーボールコート1面分
                       バスケットボールコート半面分
 運動フロア(1/6 面)× 6(= 全面)・・ ・ 全面利用
                      バスケットボールコート1面分
5.利用許可 ・申請後、1週間程度で利用許可を行い、利用許可書と請求書を郵送します。
・許可状況は、マイページから確認ができます。
6.利用料 《料金一覧はコチラ 》
・多目的フロアについては、主な目的が商品広告や宣伝、入場料を徴収する場合は、
 利用料金及び持ち込み器具電源使用量が2倍となります。(物品販売不可)
〇利用料金納付方法
 利用料は、事前払いとなります。
 申請後利用許可書と併せて請求書を郵送します。請求書に添付されている払込取扱票により支払期限までに、コンビニエンスストア(手数料無料)でお支払いください。
 なお、銀行振込も可能です。その場合は、振込手数料はご負担ください。
7.予約受付開始日(原則毎月1日)の予約 ・インターネット受付は、毎月の予約受付開始日の正午から申請が可能です。
 なお、予約開始日の午前8時30分から正午までは電話予約を優先し、先着順で受付します。

※予約受付開始日は、利用日の3ヶ月前の属する月の初日です。(多目的フロアは6ヶ月前)
 例)4月1日に7月分の予約受付開始
 (多目的フロアは4月1日に10月分の予約受付開始)
8.利用当日 受付先に、利用許可書と利用料を支払った受領書をご提示ください。
(受付先)
 ・大会議室、小会議室、多目的フロア → 健康づくり課
 ・エアロビクススタジオ、運動フロア → 健康づくりセンター受付
9.利用のキャンセル  利用日の7日前までのキャンセルについては、利用料金を全額還付します。
 「利用取消届出書」及び「利用料金還付申請書」を利用の取消を申し出た日から30日以内に提出してください。
 なお、還付は口座振込となります。振込手数料は、還付請求者負担となりますので、振込手数料を差し引いた額を還付します。

利用者登録について

施設予約について

利用状況の確認について

とちぎ健康づくりセンターWEB予約システム利用上の注意

「予約システム」をご利用いただくにあたっては、必ず「個人情報保護に関する方針」及び「サイトポリシー」をお読みください。「個人情報保護に関する方針」及び「サイトポリシー」に従って、同意いただいたものとみなしたうえで、「予約システム」のサービスを利用いただくことになります。

なお、個人情報保護に関する方針」及び「サイトポリシー」の内容は、必要に応じて変更することがございますが、その都度案内をいたしかねますので、ご利用の際には、本ページに掲載されている最新の内容をご確認ください。

【とちぎ健康づくりセンター・生きがいづくりセンター 個人情報の取り扱いについて】

1 基本方針
  お客様の個人情報は、個人情報保護法、社会福祉法人とちぎ健康福祉協会個人情報
  保護に関する基本方針に基づき、適切に取り扱うとともに、皆様に安心してご利用していただけるよう努めていきます。

2 適用範囲
  本プライバシーポリシーは、とちぎ健康づくりセンター・生きがいづくりセンター(以下「当センター」という)が行う、とちぎ健康づくりセンター・生きがいづくりセンター貸館事業及び健康づくり事業において、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に適用されます。

3 個人情報の取得と利用目的
  当センターはお客様から以下の情報をご提供いただいております。
  (1) お名前、ご住所、生年月日、性別などお客様自身に関する情報
  (2) 健康づくり事業において得られる問診、測定データ
  (3) とちぎ健康づくりセンター・生きがいづくりセンター貸館事業において取得する情報

  また、当センターは、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当センターが提供する事業に利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。
  (1) 体力測定や健康づくり講座の予約、事前準備、受付、問診、測定、判定、指導、結果報告、事務処理など
  (2) 測定精度の適切な管理を行うための調査・分析の把握管理など
  (3) 健康づくりセンター・生きがいづくりセンター貸館事業に係る事務処理など
  (4) 事業集計や各種統計処理など(お客様個人を識別できない形で使用します。)
  (5) 職員教育や学会、研究会等への発表など(お客様個人を識別できない形で使用します。)
  (6) お問い合わせへの対応、ご案内、顧客満足度向上のためのアンケート調査など

4 個人情報の管理
  当センターは、お客様からご提供いただいた情報について、以下のとおり管理を徹底します。
  (1) 安全管理措置
      当センターは、取得した個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

  (2) 情報の正確性の確保
      お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。

  (3) 委託先の監督
      個人情報の取り扱いを外部に委託する場合には、当センターの規定に基づき、要件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。

5 個人情報の提供
  お客様のご承諾なく上記利用目的以外での第三者に対する個人情報の提供は行いません。ただし、法令等の定めに基づき提供を求められた場合、お客様の個人情報を提供する場合があります。

6 個人情報に関するお問い合わせ
  お客様からご自身の個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等の申出があった場合、当センターの規定に基づき速やかに対応します。その他ご質問・ご相談については、下記問合せ先までお問い合わせください。

7 問い合わせ先

  ● 健康づくり事業
    (プール、トレーニング室、講習等に関すること)
    社会福祉法人とちぎ健康福祉協会 生きがい健康部 健康づくり課
      TEL:028-623-5194

  ● 健康づくりセンター・生きがいづくりセンター貸館事業
    (貸出施設に関すること)
    社会福祉法人とちぎ健康福祉協会 生きがい健康部 健康づくり課
      TEL:028-623-5858

社会福祉法人とちぎ健康福祉協会

【サイトポリシー】

1.定義

「予約システム」とは、インターネット上でとちぎ健康づくりセンター(以下「センター」という)の利用予約サービスを行うシステムです。

2.運営主体

「予約システム」は、センターの指定管理者であるとちぎ健康福祉協会(以下「協会」という)が運営するものです。

3.「予約システム」のサービス内容と目的

「予約システム」は、とちぎ健康づくりセンターを利用しようとする団体や個人が、空き情報の確認や利用申請等の手続きをインターネット上で行い、センターの利用に関する手続き等を軽減することを目的に運営するものです。

4.ご利用環境について

(1)「予約システム」を利用する場合の推奨環境は下記の通りです。
Internet Explorer Version11.0以上が快適に作動すること
モニターサイズ(解像度) 1024×768ピクセル以上 アクティブコンテンツ(JavaScript)が使用できる環境
http:cookieが使用できる環境

(2)上記以外のブラウザ、モニターサイズ(解像度1024×768ピクセル未満のコンピュータ)、PDAなどでのご利用の場合は、デザインのくずれや、一部の機能をご利用いただけない場合があります。

5.セキュリティ対策について

(1)協会では、「予約システム」に対してファイアウォールの設置、暗号通信技術等、その時点で適切と考えるセキュリティ対策を講じています。

(2)セキュリティを確保するために「予約システム」の一部、または全部の機能を停止させることがあります。

6.メンテナンス作業等の実施について

メンテナンス作業に伴いホームページの機能等に制限が生じる場合は、事前にホームページ上にて案内いたしますが、予期せぬ障害等のために予告なくメンテナンスを行う場合もあります。

7.免責事項

「予約システム」に掲載されている情報の正確さについては、万全を期しておりますが、協会は利用者が「予約システム」の情報を用いて行う一切の行為について、何ら責任を負うものではなく、「予約システム」の利用に関して利用者に生じた損害及び利用者が第三者に与えた損害について、協会は責任を負わず、損害賠償する義務はないものとします。

8.不利益行為等の禁止

「予約システム」の利用に当たっては次の行為を禁止します。

(1)「予約システム」に対する不正アクセスやこれを助長する行為。

(2)第三者もしくは協会に対し、不利益若しくは損害を与える行為、又はそのおそれのある行為。

9.サービス内容の変更・停止の予告

前項により「予約システム」のサービス内容の変更・停止する場合には、協会が相当な方法によって、事前にホームページ等でその旨を周知します。ただし、予測が不可能な場合や緊急の場合はこの限りではありません。

10.利用者負担

「予約システム」を利用するために必要な機器等の調達や通信のための費用は、サービスを利用する利用者に負担いただきます。

11.サービス内容に関する免責

通信上の不具合や機器等のトラブルでサービスを利用できない状態になった場合、協会は一切責任を負いません。

12.紛争の解決

「予約システム」を利用して、利用者が第三者との間において紛争を生じた場合、当該利用者は、自己の費用と責任においてこの解決にあたるものとします。

13.禁止事項

利用者は、「予約システム」の利用に際して以下の行為をしないものとします。

(1)虚偽の情報を登録する行為

(2)法令、公序良俗に反する又はそのおそれのある行為

(3)個人や団体を中傷誹謗する行為

(4)「予約システム」を利用して営利を目的とした行為

(5)「予約システム」を通じて得た情報等を複製、販売、出版その他利用目的の範囲を超えて使用する行為

(6)その他「予約システム」の運営を妨げる行為

【問い合わせ窓口】

社会福祉法人とちぎ健康福祉協会 健康づくり課
TEL:028-623-5858 FAX:028-621-1422